Analog ve dijital takograf cihazlarının verilerinin, ulusal ve uluslararası yönetmeliklerin öngördüğü kurallar çerçevesinde saklanması gerekmektedir. Verilerin saklama sürelerine ilişkin mevzuat uygulamaları hakkında UND (Uluslararası Nakliyeciler Derneği) tarafından İçişleri Bakanlığı nezdinde girişimlerde bulunulmuştur.
Söz konusu girişimler neticesinde İçişleri Bakanlığı tarafından UND'ye gönderilen cevabi yazıda;
* Karayolları Trafik Yönetmeliği’nin” 98. Maddesi gereğince, yurt içi ve yurt dışı taşıma yapan firmaların araçlarına ait elektronik ve mekanik (analog) takograf cihazlarının verilerinin 5 yıl,
* “Uluslararası Karayolu Taşımacılığı Yapan Araçlarda Kullanılan Takograf Cihazları Hakkında Yönetmeliğin” 9. maddesi ve AETR sözleşmesi gereğince, dijital takograf cihazlarının verilerinin ise 1 yıl saklanması gerekmektedir.
İdari veya cezai işlemlere maruz kalmamak için söz konusu verilerin ilgili yönetmelik ve genelgeler çerçevesinde indirilmesi ve saklanması önem arz etmektedir.