Toplantı öncesinde UND Plovdiv Ticaret Ataşeliği, Barış Yeniçeri makamında ziyaret edilmiş ve gerek sektör gerek ise UND faaliyetleri ile ilgili bilgilendirilmiştir. Yapılan ziyarette, UND’nin son dönemde AB’de karşılaşılan zorluklara karşılık AB komisyonu nezdinde gerçekleştirdiği girişimler, Avrupa Komisyonu tarafından yaptırılan ve sektör açısından çok önemli sonuçlar içeren AB Komisyon Raporu, Türkiye ile Bulgaristan arasındaki sınır geçiş sorunları ve UND olarak yapılan girişimler hakkında bilgilendirme yapılmıştır.
UND Ticaret Ataşeliği Barış Yeniçeri tarafından, Kapıkule ve Hamzabeyli Sınır Kapılarında karşılaşılan sorunlar ve gelişmeler ile ilgili direkt olarak Filibe Ticaret Ataşeliğinin ilgilendiğini, son dönemde sınır geçişlerinde önemli ölçüde iyileşme olduğunu, bunun en önemli etmeninin Bulgaristan Sınır Kapılarındaki süreçlerde yaşanan iyileşmeler olduğunu aktarmıştır. Ayrıca UND ile olan iletişimin artarak devam ettirilmesini arzu ettiğini vurgulamıştır.
İki Dernek arasında aşağıda yer alan konular hakkında çeşitli görüşmeler yapılmıştır.
SMP TARAFINDAN GÜNDEME GETİRİLEN HUSUSLAR
• Türkiye – Bulgaristan Geçiş Belge Sistemindeki Mevcut Durum
• UBAK İzin Belgeleri İle Yapılan Taşımalarda Karşılaşılan Sorunlar
• Sınır Geçişlerinde Yaşanan Sorunlar ve Beklemeler
• UBAK İzin Belgeleri İle Yapılan Taşımalarda Süre Kısıtlaması
• Türk Gümrük İdarelerindeki Ulaştırma Kontrollerinde Yaşanan Sorunlar
• İkinci 6 Ay İçin Kullanıma Sunulan Geçiş Belgelerinin Sisteme İşlenmemesi Sorunu
• CMR ve UBAK Belgelerindeki Yükleme Tarihleri Arasındaki Farklılıklar
• Serbestleştirilmiş Taşımalarda Uygun Fiyatlarla Hizmet Alınabilme İmkânlar
UND TARAFINDAN GÜNDEME GETİRİLEN HUSUSLAR
• CMR ve UBAK Belgelerindeki Yükleme Tarihleri Arasındaki Farklılıklar
• Olası Sorunlarda 1.500 Euro’luk Geçiş Belge Satış Dayatmaları
• Türkiye’de ve Bulgaristan’da Kesilen Cezalar ve Ödeme Metotları
• UBAK İzin Belgeleri İle Yapılan Taşımalarda Süre Kısıtlaması
• Bulgaristan’daki Aşırı Denetlemeler
• Bulgaristan’daki Yüksek Analiz Ücretleri
• Firmalar Tarafından Bulgaristan’da Yapılan Taşımalarda Karşılaşılan Sorunlar
• Avrupa Komisyon Raporunun Etkileri
Olumlu bir atmosferde gerçekleştirilen toplantı sonucunda iki Dernek arasındaki işbirliğinin arttırılmasının önemi vurgulanmış ve iki ülke taşımacılarının karşı karşıya kaldığı; başta UBAK Belgesi, Geçiş Belgesi ve Sınır Geçişleri hususları olmak üzere iki ülke arasındaki taşımalarda karşılaşılan sorunların çözümlerine istinaden, Dernekler arası ortak girişimlerde bulunulması hususlarında anlaşmaya varılmıştır.